Problem mit der 2 GB-Begrenzung bei Outlook Express

Wie löse ich das Problem der 2 GB-Begrenzung bei Outlook Express?

Outlook Express speichert E-Mails in speziellen Dateien mit der Erweiterung .DBX. Jedem Verzeichnis in Outlook Express ist eine eigene DBX-Datei zugeordnet. Der Ordner „Posteingang“ hat eine entsprechende Posteingang.dbx-Datei, „Postausgang“ die Datei Postausgang.dbx und so weiter. Jede DBX-Datei ist auf eine Größe von 2 GB beschränkt, und das kann schwerwiegende Probleme verursachen. Viele Anwender nutzen E-Mails heutzutage unter anderem dafür, um diverse Dateien untereinander auszutauschen. Dazu gehören meist Dokumente, Bilder, Musik, Videos, Programmdateien usw. Derartige Dateien nehmen viel Platz ein und können schon bald den 2 GB-Rahmen Ihres Postfachs sprengen.

Sobald ein Outlook Express-Verzeichnis das 2 GB-Limit erreicht hat, können Sie darin keine Nachrichten mehr ablegen. Das Schlimmste ist aber, dass Sie dann ebenso wenig E-Mails löschen können, um die Größe des Ordners zu verringern. Es bleiben Ihnen zwei Optionen:

die entsprechende DBX-Datei zu löschen und ein neues, leeres Verzeichnis zu erstellen, wobei Sie aber all Ihre Nachrichten verlieren;
ein spezielles Tool zu verwenden und Ihr Outlook Express-Verzeichnis zu reparieren.

Wenn Sie Ihre E-Mails nicht unwiderruflich verlieren möchten, sollten Sie Repair Tool for Outlook Express verwenden (herunterladen).

Um das Outlook Express 2 GB-Problem zu lösen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Verwenden Sie Repair Tool for Outlook Express (herunterladen), um Nachrichten aus dem Outlook Express-Verzeichnis in das Windows-Verzeichnis zu extrahieren.
Löschen Sie die Datei Posteingang.dbx. Beim nächsten Start von Outlook Express wird eine leere Datei Posteingang.dbx erstellt. Um herauszufinden, wo Outlook Express die DBX-Dateien ablegt, müssen Sie Outlook Express starten und „Extras“ -> „Optionen“ -> „Wartung" -> „Speicherordner“ anklicken.
Importieren Sie anschließend Ihre Nachrichten aus dem Windows-Verzeichnis in das Outlook Express-Verzeichnis. Um E-Mails zu importieren, ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop in das OE-Verzeichnis. Ziehen Sie die Dateien nicht alle auf einmal hinein, da Sie sonst wieder die 2 GB-Grenze überschreiten. Markieren Sie beispielsweise die Hälfte der Nachrichten, ziehen Sie sie in das OE-Verzeichnis und löschen Sie die nicht mehr benötigten E-Mails. Wiederholen Sie das Ganze mit den übrigen Nachrichten.